Obdarowywanie prezentami w świecie biznesu to sztuka, której zasady warto znać, aby uniknąć potencjalnych faux-pas. Nie tylko wybór odpowiedniego podarunku staje się wyzwaniem, ale także sposób, w jaki go wręczamy. Czy masz pewność, że Twoje gesty są adekwatne i zgodne z zasadami savoir-vivre'u biznesowego?
Sprawdź, jak wygląda etykieta wręczania prezentów biznesowych.
Prezenty firmowe dla partnerów biznesowych
Prezenty firmowe dla partnerów biznesowych stanowią istotny element budowania trwałych relacji w świecie biznesu. Sprytnie dobrany upominek nie tylko ugruntuje pozytywne relacje z klientami, kontrahentami czy współpracownikami, ale także przyczyni się do skutecznej promocji i wzmacniania marki.
Z jakich okazji warto wręczyć prezent dla partnera biznesowego?
W ciągu roku pojawia się wiele okazji do wyrażenia wdzięczności i docenienia partnerów, kontrahentów oraz współpracowników. Zaliczają się do nich zakończone sukcesem projekty, udane premiery nowych produktów, owocne konferencje i spotkania biznesowe, zwycięstwa w konkursach, awanse czy jubileusze firmowe. Każda z tych chwil stanowi doskonałą okazję do podziękowania oraz ugruntowania relacji biznesowych poprzez symboliczny gest w postaci prezentu.
Zgodnie z zasadami etykiety biznesowej, w dobrym tonie jest także wręczanie upominków z okazji rocznicy, na przykład jubileuszu pracowniczego stażu, kiedy pracodawca pragnie wyrazić szczególne uznanie dla długoletniej współpracy.
Święta Bożego Narodzenia, urodziny czy imieniny to kolejne okazje, które są szansą na podkreślenie znaczenie relacji biznesowych poprzez symboliczny gest w postaci prezentu.
Jak wybrać idealny prezent?
Wybór idealnego prezentu biznesowego to sztuka wymagająca wyczucia i uwagi. Istotne jest, aby unikać prezentów, które mogłyby wprowadzić obdarowanego w niezręczność czy zobowiązanie. Cena upominku powinna być dostosowana do możliwości finansowych obdarowywanego, eliminując ewentualne kłopoty ze zrewanżowaniem się.
Eksperci od etykiety biznesowej zalecają wybieranie prezentów, które są uniwersalne i nie budzą kontrowersji, takie jak wina, mocne alkohole (miej jednak na uwadze to, że nie we wszystkich kulturach wręczanie trunków na spotkaniach biznesowych w ramach prezentu jest w dobrym smaku) czy delikatne przysmaki, wśród których można wymienić czekoladki czy herbaty.
Dodatkowo, w relacjach z zagranicznymi kontrahentami warto rozważyć upominki odzwierciedlające naszą kulturę, np. regionalne smakołyki.
Z kolei odradzane są prezenty, które mogą nie trafić w gust klientów (perfumy, elementy wystroju wnętrz etc.) bądź są zbyt osobiste (kosmetyki higieniczne, bielizna, biżuteria).
Warto również zadbać o estetyczne opakowanie i dekorację prezentu, ponieważ nawet najbardziej wyszukany podarunek może stracić swój urok, jeśli nie jest odpowiednio zapakowany.
Prezentem, który spełnia wszystkie wspomniane wyżej wytyczne, jest kosz prezentowy. W naszej ofercie znajdziesz różnorodne kosze prezentowe dla firm – jesteśmy w stanie przygotować kosz lub box prezentowy zgodnie z Twoimi wytycznymi. Wybierając nasze produkty, wywrzesz dobre wrażenie podczas spotkań biznesowych.
Zasady savoir-vivre w biznesie
Zasady savoir-vivre w biznesie obejmują również kwestie związane z obdarowywaniem prezentami. Według ekspertów od etykiety biznesowej wręczanie prezentu powinno odbywać się osobiście. Jeśli jednak nie jest to możliwe, wysyłka kurierska jest akceptowalną alternatywą. Warto dołączyć do prezentu krótki, własnoręcznie podpisany bilecik z życzeniami.
W przypadku otrzymania prezentu pocztą zasadne jest wysłanie pisemnych podziękowań. Natomiast, gdy spotkanie biznesowe odbywa się twarzą w twarz, słowne wyrażenie wdzięczności i odpakowanie upominku przy obdarowującym są wystarczające. Jednak w sytuacji większej uroczystości, gdzie to niemożliwe, otwarcie prezentu po przyjęciu oraz przesłanie później podziękowań jest mile widziane.
Co do kwestii rewanżu, zgodnie z zasadami savoir-vivre, nie powinno się odpowiadać prezentem na podziękowanie, np. za współpracę. Jednak w innych sytuacjach, gdzie prezent nie jest jedynie wyrazem wdzięczności, warto rozważyć możliwość zrewanżowania się upominkiem.